Certificatul constatator pentru notar

Când o firmă semnează la notar, notarul trebuie să știe sigur că firma e activă și cine are dreptul s-o reprezinte. Vezi ce se verifică la fiecare tip de act și cum ajungi pregătit la programare.

Pe scurt. Pentru notar comanzi certificatul constatator de bază, cu destinația „Birou notar public”. Comandă-l cât mai aproape de ziua semnării, pentru că mulți notari îl vor emis chiar în ziua respectivă sau cu foarte puțin înainte. Înainte să-l trimiți, verifică administratorul, asociații și starea firmei.

De ce îl cere notarul

Notarul răspunde de identitatea și de capacitatea părților care semnează. Când una dintre părți e o firmă, asta înseamnă trei lucruri: firma există, nu e în dizolvare sau într-o procedură care o împiedică să facă actul, iar persoana care semnează are dreptul s-o reprezinte. Sursa oficială pentru toate trei e registrul comerțului, iar certificatul constatator e extrasul lui la zi.

Unele birouri notariale consultă singure registrul, altele cer documentul de la client. Întreabă când faci programarea, ca să nu afli în ziua semnării că lipsește ceva.

Ce se verifică, în funcție de act

Actul	Ce urmărește notarul în certificat	Ce ți se mai poate cere
Cesiune de părți sociale (vinzi firma sau o parte din ea)	asociații și cotele actuale, administratorul, starea firmei	actul constitutiv actualizat, hotărârea asociaților care aprobă cesiunea
Vânzarea sau cumpărarea unui imobil de către firmă	cine e administrator și dacă reprezintă firma singur sau împreună cu alții; starea firmei	hotărârea asociaților, când actul constitutiv cere aprobarea lor pentru astfel de tranzacții
Procură sau împuternicire dată în numele firmei	că cel care dă procura este administratorul în funcție	actul constitutiv, dacă puterile administratorului sunt limitate
Ipotecă sau garanție pentru un credit	administratorul și starea firmei	hotărârea asociaților și documentele cerute de bancă
Succesiune în care defunctul avea părți sociale	asociații și cotele înscrise în registru	actul constitutiv, care poate avea reguli despre moștenitori; notarul îți spune ce alte acte îi trebuie

Lista celor „ce ți se mai poate cere” diferă de la un birou la altul și de la o firmă la alta. Biroul notarial îți dă lista exactă pentru actul tău.

Cât de recent trebuie să fie

Legea nu îi stabilește certificatului o dată de expirare, dar el arată situația firmei din ziua în care a fost emis. Pentru notar contează situația din ziua semnării, de aceea mulți notari îl acceptă doar dacă e emis în aceeași zi sau cu foarte puțin timp înainte. Dacă programarea se mută, întreabă dacă documentul mai e bun sau comandă altul. Detalii în ghidul cât e valabil certificatul constatator.

Ce tip alegi

Pentru notar e suficient certificatul de bază. Variantele „Fonduri IMM” și „Insolvență” sunt pentru alte dosare. Dacă la cumpărarea unei firme vrei să știi și cine a deținut-o sau a condus-o în trecut, certificatul nu arată asta, pentru că arată doar situația de azi. Pentru trecut există raportul istoric al firmei.

Verifică înainte să mergi la notar

denumirea și CUI-ul din certificat sunt identice cu cele din proiectul actului;
administratorul din certificat e cel care vine să semneze sau cel care a dat procura; dacă administratorul s-a schimbat de curând, schimbarea trebuie să fie deja înregistrată și să apară în certificat;
starea firmei e „funcțiune”; dacă apar mențiuni de insolvență, dizolvare sau suspendare, spune-i notarului înainte de programare;
cotele asociaților se potrivesc cu cele din contractul de cesiune;
trimiți PDF-ul original, cu semnătura electronică ONRC, nu o poză sau o captură de ecran.

Dacă nu știi unde găsești fiecare informație, ghidul ce conține certificatul constatator ia documentul pe secțiuni.

După semnare

Unele acte semnate la notar trebuie apoi înregistrate la registrul comerțului, de exemplu cesiunea de părți sociale. Până la înregistrare, certificatul arată tot vechii asociați. Când îți trebuie dovada noii situații, la bancă sau la un partener, comandă un certificat nou după ce modificarea a fost înregistrată.

Ai programare la notar? Comanzi certificatul online în 60 de secunde, cu destinația „Birou notar public” deja aleasă: 71 lei preț final, PDF semnat electronic de ONRC pe email. Comandă certificatul pentru notar →

Întrebări

Întrebări frecvente

Notarul poate obține singur certificatul constatator?

Unele birouri notariale consultă direct registrul comerțului, altele cer clientului documentul la dosar. Ca să nu se amâne semnarea, întreabă când faci programarea. Dacă ți-l cer, îl comanzi online și îl trimiți biroului pe email.

Acceptă notarul PDF-ul primit pe email?

Da. Primești documentul emis de ONRC în format electronic, cu semnătura electronică a ONRC. Îl trimiți biroului notarial exact așa, în PDF; dacă îl vor și tipărit la dosar, îl tipăresc ei din fișier.

Dacă ambele părți sunt firme, trebuie câte un certificat?

De regulă, da: notarul verifică separat fiecare firmă care semnează, adică cine o reprezintă și dacă e activă. Pentru o parte care semnează ca persoană fizică nu se cere certificat constatator.

După cesiune, noul asociat apare imediat în certificat?

Nu. Cesiunea de părți sociale trebuie înregistrată la registrul comerțului, iar noul asociat apare în certificat abia după înregistrare. Dacă banca sau un partener îți cer dovada, comandă un certificat nou după ce modificarea a fost înregistrată.

Ce destinație aleg în formular?

„Birou notar public” și certificatul de bază. Butonul de comandă de pe această pagină completează automat destinația.

Citește și

Cât e valabil certificatul constatatorCe înseamnă „recent” și cine cere un document emis de curând.Ce conține certificatul constatatorUnde găsești administratorul, asociații și starea firmei.Raport istoric firmăCine a deținut și a condus firma, de la înființare până azi.

Ajungi la notar cu certificatul pregătit.

71 lei preț final, taxa ONRC inclusă. PDF semnat electronic de ONRC, pe email.

Comandă pentru notar · 71 lei