Documentele ONRC, pe scurt: ce dovedește fiecare
Certificat de înregistrare, certificat constatator, raport istoric, certificat pe persoană fizică: diferențele, într-un singur tabel, și ce alegi pentru dosarul tău.
Tabelul care lămurește tot
| Documentul | Ce dovedește | Când ți se cere |
|---|---|---|
| Certificat de înregistrare (cel cu CUI) | că firma a fost înregistrată: denumire, CUI, număr de ordine, sediul la data emiterii | la deschiderea unui cont, la contracte, ca act de identitate al firmei; se reemite la schimbarea denumirii sau a sediului |
| Certificat constatator (de bază) | situația firmei în ziua emiterii: asociați, administratori, sediu, capital, activități, puncte de lucru, stare | bancă, notar, leasing, licitații, finanțări, instituții; de obicei recent |
| Certificat constatator pentru fonduri IMM sau pentru insolvență | variante pentru scopuri speciale | doar când dosarul le cere exact cu acest nume |
| Certificat constatator de la înființare sau de la deschiderea unui punct de lucru | activitățile declarate pentru sediu sau pentru punctul de lucru, pe baza declarației pe proprie răspundere | la autorizarea funcționării, când instituția vrea să vadă ce activități ai declarat pentru spațiul respectiv |
| Raport istoric | tot trecutul firmei: asociați și administratori pe perioade, cesiuni, sedii, modificări | la cumpărarea unei firme, în procese, la verificarea unui partener important |
| Certificat constatator pe persoană fizică | dacă o persoană e asociat, administrator sau titular de PFA ori întreprindere individuală | la dosare unde trebuie să dovedești că ai sau nu ai firmă |
| Act constitutiv actualizat | regulile firmei: obiect de activitate, capital, puterile administratorului, reguli pentru cesiune | la notar, la bancă pentru credite, când trebuie văzute limitele administratorului |
Cele mai dese încurcături
„Mi-au cerut certificatul firmei”
Întreabă ce document vor exact. Dacă vor să vadă cine reprezintă firma și dacă e activă, e certificatul constatator. Dacă vor doar CUI-ul și denumirea, ajunge o copie după certificatul de înregistrare.
„Am certificatul de la înființare, e bun?”
Pentru bancă sau notar, de obicei nu. Certificatul constatator arată situația din ziua emiterii, iar instituțiile vor de regulă unul recent. Detalii în ghidul cât e valabil certificatul constatator.
„Vreau să văd cine a avut firma înainte”
Certificatul constatator nu arată asta, ci doar asociații de azi. Îți trebuie raportul istoric.
„Trebuie să dovedesc că nu am firmă”
Nu se cere un document despre o firmă, ci despre tine: certificatul constatator pe persoană fizică. Vezi și ghidul cum dovedești că nu ai firmă.
Electronic sau pe hârtie
Certificatul constatator, raportul istoric și certificatul pe persoană fizică pot fi emise în format electronic, ca PDF cu semnătura electronică a ONRC. Au aceeași valoare și se trimit exact așa, ca fișier. Certificatul de înregistrare e documentul eliberat pe hârtie la înregistrare; când ți se cere, se dă de obicei o copie.
Întrebări
Întrebări frecvente
Certificatul de înregistrare (CUI) ține loc de certificat constatator?
Ce diferență e între certificatul constatator și raportul istoric?
Ce e certificatul constatator primit la înființare?
Ce document arată în ce firme e o persoană?
Comandă documentul potrivit, online.
Certificat constatator 71 lei preț final. PDF semnat electronic de ONRC, pe email.