Verificarea unui partener înainte de contract

Furnizor nou, client cu plată la termen sau avans important: ce verifici în 10 minute, din surse oficiale, și ce semnale cer întrebări înainte de semnare.

Pe scurt. Înainte să semnezi cu o firmă nouă sau să plătești un avans, verifici în 10 minute: dacă firma e activă, cine are dreptul s-o reprezinte, starea ei fiscală și dacă e în insolvență. La sume mari sau semnale ciudate, te uiți și la trecutul ei, în raportul istoric.

De ce merită cele 10 minute

Cele mai multe probleme cu partenerii nu se văd în ofertă, dar se văd în registru: firma e în insolvență, omul care semnează nu mai e administrator, firma e inactivă la ANAF și facturile ei îți pot crea probleme la deducere, sau firma a fost cumpărată de curând doar ca să ia avansuri. Toate se pot verifica înainte, din surse oficiale.

Lista de verificare

Ce verifici	Unde	La ce să fii atent
Firma există și e activă	certificatul constatator: starea firmei	„în funcțiune” e în regulă; suspendare, dizolvare sau insolvență cer explicații
Cine semnează	certificatul constatator: administratorii și modul de reprezentare	cel care semnează e administratorul de azi sau are împuternicire de la el
Starea fiscală	informațiile publice ANAF, după CUI	plătitor sau nu de TVA, dacă e declarat inactiv
Cifrele firmei	situațiile financiare publice pe site-ul ANAF	cifra de afaceri și numărul de angajați se potrivesc cu mărimea contractului?
Procese și insolvență	portalul instanțelor și Buletinul procedurilor de insolvență	litigii cu alți clienți sau furnizori, cereri de insolvență
Trecutul	raportul istoric ONRC	asociați și administratori schimbați des, sedii mutate repetat

Semnale care cer întrebări înainte de semnare

firmă veche, administrator nou: o firmă de 10 ani preluată acum o lună, care cere avans mare;
cifră de afaceri zero sau fără angajați, dar care promite livrări mari;
mutări dese de sediu sau un sediu la care sunt înregistrate foarte multe firme;
activitatea principală nu are legătură cu ce îți vinde;
datele din ofertă (denumire, CUI, cont bancar) nu se potrivesc cu cele din registru.

Niciunul nu înseamnă automat o țeapă, dar fiecare merită o întrebare directă. Un partener serios răspunde fără probleme.

Ce document comanzi

Pentru verificarea de bază ajunge certificatul constatator (71 lei): îți arată starea, administratorii, asociații și activitățile de azi, într-un PDF oficial pe care îl poți păstra la dosarul contractului. Pentru contracte mari sau când ceva nu se leagă, comanzi și raportul istoric (350 lei), care arată cine a fost în firmă și când. Dacă vrei să cumperi firma, nu doar să lucrezi cu ea, vezi ghidul verificarea unei firme înainte s-o cumperi.

Păstrează dovada

Certificatul constatator e emis și semnat electronic de ONRC, cu data emiterii. Păstrat la dosarul contractului, arată că ai verificat cine era partenerul și cine îl reprezenta în ziua semnării. E util dacă apar probleme mai târziu.

Verifici un partener? Certificatul constatator vine pe email în câteva minute: 71 lei preț final, cu taxa ONRC inclusă. Comandă certificatul → · Raport istoric, 350 lei →

Întrebări

Întrebări frecvente

Ce verific minim la o firmă înainte de un contract?

Că firma există și e activă, că cel care semnează e administratorul în funcție, starea fiscală la ANAF (plătitor de TVA, inactiv) și dacă e în insolvență. Toate se văd în certificatul constatator și în informațiile publice ANAF.

Cine poate semna contractul în numele firmei?

Administratorul înregistrat, în limitele din actul constitutiv, sau o persoană cu împuternicire de la el. Dacă semnează altcineva, cere împuternicirea și verifică în certificat că cel care a dat-o e administratorul în funcție.

Ce înseamnă o firmă „inactivă” la ANAF?

E o firmă declarată inactivă fiscal, de exemplu pentru că nu și-a depus declarațiile. Cheltuielile și TVA-ul de pe facturile primite de la un contribuabil inactiv pot să nu fie deductibile pentru tine, așa că verifică starea înainte să lucrezi cu el.

Când merită raportul istoric?

La contracte mari, la avansuri importante sau când ceva nu se leagă: firmă veche cu administrator nou, multe schimbări de sediu, asociați schimbați des. Raportul arată cine a fost în firmă și când.

Citește și

Verificarea unei firme înainte s-o cumperiCând nu doar lucrezi cu firma, ci o preiei.Raport istoric firmăCine a fost în firmă și când.Ce conține certificatul constatatorCum citești starea și administratorii.

Află cu cine semnezi.

Certificat constatator, 71 lei preț final. PDF semnat electronic de ONRC, pe email.

Comandă · 71 lei