Autorizarea spațiului: ordinea pașilor și certificatul potrivit
Ce verifică fiecare instituție în certificat când îți autorizezi spațiul, în ce ordine faci pașii și ce greșeală îți poate întoarce dosarul.
Ce caută fiecare instituție în certificat
| Instituția | Ce autorizează | Ce urmărește în certificat |
|---|---|---|
| DSP (Direcția de Sănătate Publică) | funcționarea spațiilor cu impact asupra sănătății: alimentație publică, saloane de înfrumusețare și cosmetică, cabinete, cazare, unități de învățământ private | activitatea (codul CAEN) declarată la adresa spațiului |
| DSVSA (Direcția Sanitar-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor) | înregistrarea sau autorizarea unităților cu alimente și cu animale: magazine alimentare, restaurante, producție, depozite, pet shop-uri | codul CAEN al activității cu alimente sau animale, la adresa unității |
| ISU (Inspectoratul pentru Situații de Urgență) | securitatea la incendiu, când spațiul se încadrează în categoriile care cer autorizare | activitatea și adresa, pentru încadrarea spațiului |
| Primăria | acordul sau autorizația de funcționare și, după caz, programul de funcționare | activitatea la adresa din raza ei și cine reprezintă firma |
Lista completă a actelor diferă de la o instituție la alta și uneori de la un județ sau sector la altul. Ia lista exactă de la instituția la care depui; certificatul constatator apare aproape întotdeauna pe ea.
Ordinea corectă, ca să nu-ți fie respins dosarul
- Înregistrezi punctul de lucru la registrul comerțului, cu activitățile pe care le faci acolo.
- Aștepți soluția și verifici că adresa și activitățile apar corect.
- Comanzi certificatul constatator la zi, cu destinația „Autorizare”.
- Depui dosarele la DSP, DSVSA, ISU și primărie, fiecare cu lista lui de acte.
Cea mai frecventă greșeală: dosarul pleacă cu un certificat emis înainte de înregistrarea punctului de lucru. Instituția nu găsește adresa în document și cere completări, iar termenul de soluționare începe de la capăt.
Verifică certificatul înainte să depui
- adresa punctului de lucru e identică cu cea din contractul de închiriere sau de comodat, inclusiv numărul, blocul și etajul;
- activitatea pe care o autorizezi apare la punctul de lucru, nu doar la sediul social;
- codurile CAEN sunt în versiunea Rev.3 sau știi când le actualizezi (vezi CAEN Rev.3 și certificatul constatator);
- starea firmei e „funcțiune”, fără mențiuni de suspendare, dizolvare sau insolvență;
- administratorul din certificat e cel care semnează cererile sau cel care a dat împuternicirea.
Nu știi unde găsești fiecare informație în document? Ghidul ce conține certificatul constatator îl ia pe secțiuni, iar punctul de lucru în certificat explică secțiunea sediilor secundare.
Cât de recent trebuie să fie
Legea nu îi stabilește certificatului o dată de expirare, dar el arată situația firmei din ziua emiterii. Instituțiile care autorizează vor de regulă un document emis de curând, ca să fie sigure că adresa și activitatea sunt cele de azi. Dacă depui la mai multe instituții în aceeași perioadă, de obicei te descurci cu același certificat; întreabă la fiecare ghișeu ce vechime acceptă. Detalii în ghidul cât e valabil certificatul constatator.
Lipsește activitatea sau adresa e greșită?
Certificatul reproduce exact ce e înscris în registrul comerțului, deci nu se poate „corecta” separat. Se face întâi o mențiune la ONRC (completarea activităților la punctul de lucru, corectarea adresei), iar după înregistrare comanzi un certificat nou, care arată situația corectă.
Întrebări
Întrebări frecvente
Ce destinație aleg în formular pentru DSP, DSVSA, ISU sau primărie?
Apar toate punctele de lucru în certificat?
Am înregistrat punctul de lucru de curând. Apare deja?
Activitatea apare doar la sediul social, nu la punctul de lucru. E o problemă?
Instituțiile acceptă PDF-ul primit pe email?
Dosarul de autorizare, cu certificatul la zi.
71 lei preț final, taxa ONRC inclusă, toate punctele de lucru într-un singur PDF.