Dosarul de leasing pentru firmă
Leasing auto sau pentru echipamente: ce verifică finanțatorul, ce acte pregătești, unde intră certificatul constatator și ce greșeli întorc dosarul.
De ce îl cere firma de leasing
Până la plata ultimei rate, bunul rămâne al firmei de leasing, iar tu îl folosești. Înainte să-ți dea mașina sau utilajul, finanțatorul vrea să știe cu cine semnează: că firma există și e activă, cine o reprezintă și cine o deține. Ultima parte ține de obligațiile legale de cunoaștere a clientului, pe care firmele de leasing le au ca și băncile.
Ce se verifică în certificat
| Informația din certificat | De ce contează la leasing |
|---|---|
| Starea firmei | o firmă suspendată, în dizolvare sau în insolvență nu primește finanțare |
| Administratorul | el semnează contractul și eventualele garanții; trebuie să fie cel înregistrat azi |
| Asociații și cotele | finanțatorul identifică proprietarii firmei și, de multe ori, le cere și lor acte de identitate |
| Data înființării | vechimea firmei influențează avansul și condițiile cerute |
| Activitatea principală (CAEN) | pentru utilaje sau vehicule speciale se urmărește dacă bunul are legătură cu ce face firma |
Ce mai pregătești, de obicei
- actul de identitate al administratorului și, adesea, al asociaților;
- certificatul de înregistrare (CUI) al firmei;
- ultimele situații financiare depuse sau balanța recentă, pentru firmele cu istoric;
- uneori extrase de cont pe ultimele luni;
- oferta sau factura proformă pentru bunul finanțat.
Lista exactă diferă de la un finanțator la altul și ți-o dă consultantul. Certificatul constatator e aproape mereu pe ea.
Cât de recent trebuie să fie
Certificatul nu are prin lege o dată de expirare, dar arată situația firmei din ziua emiterii. Firmele de leasing cer de regulă unul emis în ultimele 30 de zile. Dacă dosarul stă mai mult, de exemplu până vine mașina, se poate cere unul nou înainte de semnare. Mai multe în ghidul cât e valabil certificatul constatator.
Greșeli care întorc dosarul
- Administrator schimbat, dar neînregistrat. Dacă decizia de numire nu e încă înregistrată la registrul comerțului, certificatul arată tot fostul administrator, iar noul nu poate semna.
- Certificat vechi. Unul de acum două luni, rămas de la bancă, de obicei nu mai e primit.
- Poză sau captură de ecran. Se trimite PDF-ul original, cu semnătura electronică ONRC.
- Firmă suspendată. Dacă ai suspendat activitatea și vrei acum leasing, înregistrează mai întâi reluarea activității.
Întrebări
Întrebări frecvente
Firma de leasing nu poate lua singură certificatul?
Cât de recent trebuie să fie?
Firma mea e nou înființată. Primesc leasing?
Am schimbat administratorul. Ce certificat trimit?
Ce destinație aleg în formular?
Dosarul de leasing, fără întârzieri.
71 lei preț final, taxa ONRC inclusă. PDF semnat electronic de ONRC, pe email.