Finanțare AFIR sau fonduri europene: ce trebuie să arate firma
Starea firmei, codul CAEN al investiției, locul implementării: ce verifică evaluatorul pe documentele ONRC și ce pui la punct înainte să depui proiectul.
De ce e atât de important aici
La finanțări, certificatul nu se citește doar ca să vadă cine semnează. Evaluatorul verifică pe el condițiile de eligibilitate: că firma e activă și nu e în insolvență sau dizolvare, cine sunt asociații, ce activități are autorizate și unde. O singură nepotrivire, de exemplu un cod CAEN lipsă la punctul de lucru al investiției, poate face proiectul neeligibil, chiar dacă restul dosarului e perfect.
Ce verifică evaluatorul
| Informația din certificat | Ce urmărește |
|---|---|
| Starea firmei | firma e activă; nu e în insolvență, dizolvare sau lichidare |
| Codurile CAEN autorizate | activitatea pentru care ceri bani e în obiectul de activitate și, la multe programe, autorizată la sediu sau la punctul de lucru al investiției |
| Sediul și punctele de lucru | locul investiției se potrivește cu cel din cererea de finanțare; la unele măsuri contează regiunea sau mediul rural |
| Asociații și cotele | cine controlează firma; la ajutoarele de minimis și la statutul de IMM se verifică și firmele legate prin aceiași asociați |
| Data înființării | unele măsuri sunt doar pentru firme noi sau doar pentru firme cu un anumit istoric |
Pregătește firma înainte de certificat
Certificatul reproduce exact ce e în registrul comerțului. Dacă firma nu are încă la zi ce cere programul, comanda vine după modificare, nu înainte:
- lipsește codul CAEN al activității finanțate: înregistrezi completarea obiectului de activitate;
- investiția se face în alt loc decât sediul: înregistrezi punctul de lucru, cu activitățile lui;
- s-a schimbat administratorul sau asociații: aștepți înregistrarea modificării.
Abia după ce modificarea apare în registru comanzi certificatul, ca evaluatorul să vadă situația corectă.
Ce tip de certificat alegi
ONRC emite certificatul de bază și câteva variante pentru scopuri speciale, între care una pentru fonduri IMM. Regula e simplă: alegi exact ce scrie în ghidul solicitantului. Când ghidul spune doar „certificat constatator”, fără altă precizare, comanzi certificatul de bază. Tipul îl alegi din formular, la „Tip certificat și factură”.
Când se cere din nou
La multe programe certificatul nu se depune o singură dată. Poate fi cerut la depunerea proiectului, apoi actualizat la semnarea contractului de finanțare și uneori la cererile de plată. De fiecare dată trebuie să fie recent, conform termenului din ghid.
Dacă ghidul cere și dovada că un asociat sau un solicitant persoană fizică nu deține alte firme, comanzi separat certificatul constatator pe persoană fizică, după CNP (80 lei).
Întrebări
Întrebări frecvente
Ce tip de certificat cere AFIR?
Codul CAEN al investiției trebuie să fie deja în certificat?
Cât de recent trebuie să fie?
Asociații persoane fizice au nevoie de alt document?
Ce destinație aleg în formular?
Proiectul tău, cu actele la zi.
71 lei preț final, taxa ONRC inclusă. PDF semnat electronic de ONRC, pe email.