Licența de transport: ce dovedește certificatul constatator și ce nu

Ce verifică Autoritatea Rutieră Română în certificatul constatator la prima licență, la copiile conforme și la schimbarea sediului sau a managerului de transport.

Pe scurt. La ARR, certificatul constatator arată că firma e activă, cine o conduce, unde are sediul și dacă are înscrisă activitatea de transport. Îl ceri la prima licență, la modificări (sediu, administrator, manager de transport) și la reînnoiri. Comanzi certificatul de bază, cu destinația „Autoritatea Rutieră Română”, cât mai aproape de depunere.

Ce urmărește ARR în certificat, pe tipuri de dosar

Dosarul	Ce urmărește ARR în certificat
Prima autorizare pentru transport rutier contra cost (mărfuri sau persoane)	firma e în funcțiune, are înscrisă activitatea de transport, sediul și administratorul sunt cei din cerere
Licența comunitară și copiile conforme pentru vehicule	datele firmei sunt identice cu cele din cerere; copiile se leagă de vehicule, certificatul de firmă
Transport în cont propriu	activitatea principală a firmei, pentru care își transportă propriile mărfuri sau propriii angajați
Modificări: sediu, denumire, administrator, manager de transport	că modificarea e deja înregistrată în registrul comerțului

Lista completă a documentelor o găsești la ARR, pentru tipul tău de dosar. Certificatul constatator e doar una dintre piese.

Cele patru condiții și ce dovedește certificatul

Pentru transportul rutier contra cost, regulile europene (Regulamentul CE nr. 1071/2009) cer patru condiții. Certificatul constatator acoperă doar o parte din ele:

Condiția	Ce aduce certificatul	Ce se mai cere, de regulă
Sediu efectiv și stabil	adresa sediului înscrisă în registru	dovada folosinței spațiului
Onorabilitate	firma, administratorii și starea firmei	cazierele cerute de ARR
Capacitate financiară	nimic direct	situații financiare sau o garanție
Competență profesională	nimic direct; managerul apare doar dacă e asociat sau administrator	certificatul de competență profesională al managerului de transport și contractul lui cu firma

Verifică certificatul înainte să depui

activitatea de transport (de exemplu 4941, transport rutier de mărfuri) apare ca activitate înscrisă a firmei;
codurile CAEN sunt în versiunea Rev.3 sau știi când le actualizezi (vezi CAEN Rev.3 și certificatul constatator);
adresa sediului e cea din dovada de folosință pe care o depui;
starea firmei e „funcțiune”, fără mențiuni de suspendare, dizolvare sau insolvență;
administratorul din certificat e cel care semnează cererea sau cel care a dat împuternicirea; o schimbare recentă trebuie să fie deja înregistrată.

Ghidul ce conține certificatul constatator îți arată unde găsești fiecare informație în document.

Când schimbi ceva în firmă

Schimbi sediul, administratorul sau denumirea? Întâi înregistrezi modificarea la registrul comerțului, apoi comanzi un certificat nou și abia după aceea anunți ARR. Un certificat emis înainte de înregistrare arată tot situația veche, iar dosarul se întoarce la completări. Dacă vrei să vezi și cine a condus firma în trecut, certificatul nu arată asta; pentru istoric există raportul istoric al firmei.

Cât de recent trebuie să fie

Legea nu îi stabilește certificatului o dată de expirare, dar el arată situația firmei din ziua emiterii. ARR vrea să vadă situația actuală, de aceea comandă-l cât mai aproape de depunerea dosarului și verifică vechimea cerută în lista de documente. Detalii în ghidul cât e valabil certificatul constatator.

Pregătești dosarul pentru ARR? Comanzi certificatul online în 60 de secunde, cu destinația „Autoritatea Rutieră Română” deja aleasă: 71 lei preț final, PDF semnat electronic de ONRC pe email. Comandă certificatul pentru ARR →

Întrebări

Întrebări frecvente

Ce destinație aleg în formular pentru ARR?

„Autoritatea Rutieră Română” și certificatul de bază. Butonul de comandă de pe această pagină completează automat destinația.

Trebuie câte un certificat pentru fiecare vehicul?

Nu. Certificatul constatator e al firmei, nu al vehiculului. Vehiculele se dovedesc cu alte acte, de exemplu certificatul de înmatriculare și contractul de leasing sau de închiriere.

Managerul de transport apare în certificat?

Doar dacă e și asociat sau administrator al firmei. Dacă e angajat sau colaborator, legătura lui cu firma se dovedește cu contractul, nu cu certificatul constatator.

Firma mea nu are încă activitatea de transport. Ce fac?

Pentru transport contra cost, activitatea de transport trebuie să fie înscrisă în registrul comerțului înainte de dosarul ARR. Se face întâi o mențiune la ONRC, iar după înregistrare comanzi un certificat nou, care o arată.

ARR acceptă PDF-ul primit pe email?

Documentul e emis de ONRC în format electronic, cu semnătura electronică a Oficiului. La depunerea online îl încarci exact așa; dacă ți se cere pe hârtie, îl tipărești din PDF.

Citește și

CAEN Rev.3Ce verifici în certificat la codurile noi.Raport istoric firmăCine a condus firma în fiecare perioadă.Cât e valabil certificatulCe înseamnă „recent” pentru instituții.

Dosarul ARR, cu certificatul la zi.

71 lei preț final, taxa ONRC inclusă. PDF semnat electronic de ONRC, pe email.

Comandă pentru ARR · 71 lei